INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
Aggiornata al: 2 Marzo 2026
Con la presente Informativa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”), la Società Canottieri Lecco desidera informare gli utenti del sito www.openwatercano.it sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito e, in particolare, attraverso il modulo di iscrizione all’evento sportivo “Cano Open Water”.
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Società Canottieri Lecco
Via Nullo, 2 – 23900 Lecco (LC)
P. IVA: 00613800135
Email di contatto: info@openwatercano.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati trattati possono includere:
1. Dati anagrafici e identificativi
Nome, cognome, data di nascita, sesso, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo email.
2. Dati relativi alla partecipazione all’evento
Categoria di iscrizione, eventuale società sportiva di appartenenza, taglia maglia, informazioni organizzative.
3. Documentazione caricata tramite form
Certificato medico (agonistico o non agonistico)
Copia del bonifico bancario attestante il pagamento della quota di iscrizione
Il certificato medico viene trattato esclusivamente per verificare l’idoneità alla partecipazione all’evento.
4. Dati di navigazione
Dati raccolti automaticamente durante l’utilizzo del sito (indirizzo IP, log tecnici, dati statistici anonimi), secondo quanto previsto dalla Cookie Policy.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Gestione dell’iscrizione alla manifestazione sportiva Cano Open Water.
Verifica dei requisiti di partecipazione e idoneità sanitaria.
Gestione amministrativa e organizzativa dell’evento.
Comunicazioni operative prima, durante e dopo la manifestazione.
Elaborazione e pubblicazione delle classifiche con indicazione di nome, cognome e tempo di percorrenza.
Eventuale documentazione fotografica e video dell’evento a fini informativi e promozionali istituzionali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento si basa su:
Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali connesse all’iscrizione all’evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Adempimento di obblighi legali in materia di sicurezza e organizzazione di manifestazioni sportive (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), ove richiesto.
Per eventuali dati relativi alla salute (certificato medico): trattamento necessario per motivi di interesse pubblico rilevante in ambito sportivo e di sicurezza (art. 9 GDPR).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati e prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione.
Il sito utilizza protocollo HTTPS per la protezione delle comunicazioni.
DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati:
Dal personale incaricato della Società Canottieri Lecco
Da fornitori di servizi tecnici (hosting, gestione sito web, assistenza IT)
Da soggetti incaricati della gestione tecnica dell’evento (cronometristi, supporto organizzativo)
Tali soggetti operano quali Responsabili del trattamento o soggetti autorizzati.
I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati identificativi (nome, cognome, categoria e tempo di percorrenza) potranno essere pubblicati sul sito nella sezione “Risultati”.
Eventuali immagini e video dell’evento potranno essere pubblicati sul sito e sui canali ufficiali della Società per finalità documentative e promozionali istituzionali.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli obblighi amministrativi e normativi connessi.
La documentazione sanitaria sarà conservata per il tempo strettamente necessario alla verifica dell’idoneità alla partecipazione e successivamente eliminata secondo criteri di minimizzazione.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati non saranno trasferiti verso Paesi extra UE.
Qualora si rendesse necessario l’utilizzo di servizi che comportino tale trasferimento, esso avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
accesso ai dati
rettifica
cancellazione
limitazione
opposizione
portabilità
revoca del consenso
Le richieste possono essere inviate a:
info@openwatercano.it
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.